如何提高工作效率的四种方法，告别时间浪费

没有什么比工作结束时看到你的待办事项清单保持不变更让你感到内疚了。拖延是许多人在日常生活中挣扎的一种习惯。当你没有分心，有一个例行的日程安排，并培养了继续工作的自控力，你就能真正看到你在一天内能完成多少。

我们每天都有相同的 24 小时，所以让我们充分利用它们。这里有四种方法可以停止浪费时间并提高工作场所的效率。

设定明确和可实现的目标

当你到达最后期限时，这是非常令人沮丧的，但你的工作还远未完成。很多时候，这是因为你给自己设定了不切实际的目标。尝试一次专注于一件事，而不是尝试同时处理多项任务。如果目标无法实现，这将使你的员工士气低落，并最终降低他们的工作效率。

设定现实目标的一个好方法是使用SMART 方法。这是设定目标的行之有效的方法。该首字母缩略词认为目标应该是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。在你设定的目标中，你应该区分长期目标（可能跨越数年）、中期目标（可能跨越数月）和短期目标（可能跨越数天甚至数小时）。与你的团队定期举行虚拟会议，以确保每个人都在正确的轨道上。

有效地管理你的时间

掌握你自己或你团队的时间管理的一个极好的方法是通过时间表软件。时间跟踪软件可以帮助你提高项目效率，并帮助员工停止浪费时间。如果你按小时向员工付款，这种软件将允许你自动为员工创建发票。在为客户完成不同任务时，你可以看到谁更熟练，因此你可以相应地管理他们的工作量。

拥有一个自动跟踪团队工作时间的系统也有助于提高员工的责任感和透明度。该软件不会让特定员工过度工作，而是让你了解每个人工作了多少小时，以及他们在给定的时间范围内完成了哪些工作。你不仅能够做出更明智的决定，而且能够以公平有效的方式提高生产力。

让你的工作环境免受干扰

我们在工作中分心的原因之一是我们的环境不允许我们集中注意力。保持头脑清晰和专注的一种方法是保持办公桌干净。尽量只保留你真正需要的东西。例如，除非你用它来打电话，否则你的手机应该收起来。在社交媒体上滚动是确保你浪费时间的最简单方法。这已成为员工尤其是年轻一代的严重问题。

许多智能手机现在可以选择查看你在不同类型的应用程序上花费了多长时间，查看你的统计数据，因为你可能会被震撼！社交媒体使用的全球平均时间约为 6 小时 42 分钟。屏幕时间的增加通常归因于无意识的滚动。把你的手机收起来，看看你的工作效率会如何自然提高。

安排你的休息时间并坚持下去

在休息室里很容易忘乎所以，或者决定每隔一小时抽一次烟。当你发现自己处于顺风顺水的状态时，试着坚持手头的任务。事实是，你休息得越多，重新投入工作就越难。然而，这并不意味着你不应该认真对待你的休息。只要确保你安排好它们并坚持你指定的时间。

避免在办公桌前吃午饭，这可能感觉像是休息，但你的身体会认为你仍处于工作模式。这些所谓的“运动休息”对于你身体的情绪和身体健康至关重要。你的身体会感谢你整天坐在办公桌前休息一下。你能做的最好的事情就是走一小段路，呼吸一下新鲜空气。你会感到精神焕发并准备好重新开始工作。