谷歌工作法之在职场高效率工作的二大模型

谷歌工作法（四）职场高效率工作的二大模型

高效工作模型有很多，人们常用的也是最好用的二大模型：

二八模型

将时间将对自己最重要的20%的绩效，用80%的精力去完成

事件管理的四象限，将自己一天工作任务分为四个象限，第一象限重要且紧急的事情，第二象限重要但不紧急的事情，第三象限不重要且不紧急的事情，第四象限不重要但紧急的事情

谷歌大脑_时间管理的四象限

六顶思考帽

使我们将思考的不同方面分开，这样，我们可以依次对问题的不同侧面给予足够的重视和充分的考虑。就像彩色打印机，先将各种颜色分解成基本色，然后将每种基本色彩打印在相同的纸上，就会得到彩色的打印结果。同理，我们对思维模式进行分解，然后按照每一种思维模式对同一事物进行思考，最终得到全方位的“彩色”思考。

黑色思考帽：黑色是逻辑上的否定，象征着谨慎、批评以及对于风险的评估，使用黑帽思维的主要目的有两个：发现缺点，做出评价。思考中有什么错误？这件事可能的结果是什么？黑帽思维有许多检查的功能，我们可以用它来检查证据、逻辑、可能性、影响、适用性和缺点。

思考的真谛：通过黑色思维也可以让你做出最佳决策；指出遇到的困难；对所有的问题给出合乎逻辑的理由；当用在黄色思维之后，它是一个强效有力的评估工具；在绿色思维之前使用黑色思维，可以提供改进和解决问题的方法。总而言之，黑帽子问的是“哪里有问题”。

白色思考帽：白色是中立而客观的，代表信息、事实和数据；努力发现信息和增强信息基础是思维的关键部分；使用白帽思维时将注意力集中在平行地排列信息上，要牢记三个问题：我们现在有什么信息？我们还需要什么信息？我们怎么得到所需要的信息？这些信息的种类包括确凿的事实、需要验证的问题，也包括坊间的传闻以及个人的观点等等。如果出现了意见不一致的情况，可以简单地将不同的观点平行排列在一起。如果说这个有冲突的问题尤其重要，也可以在稍后对它进行检验。

思考的真谛：白色思维可以帮助你做到像电脑那样提出事实和数据；用事实和数据支持一种观点；为某种观点搜寻事实和数据；信任事实和检验事实；处理两种观点提供的信息冲突；评估信息的相关性和准确性；区分事实和推论；明确弥补事实和推论两者差距所需的行为。

谷歌大脑_六顶思考帽
红色思考帽：红色的火焰，使人想到热烈与情绪。是对某种事或某种观点的预感、直觉和印象；它既不是事实也不是逻辑思考；它与不偏不倚的、客观的、不带感情色彩的白帽思维相反。红帽思维就像一面镜子，反射人们的一切感受。

思考的真谛：使用红色思维时无须给出证明，无须提出理由和根据。红色思维可以帮你做到：你的情感与直觉是什么样，你就怎么样将它们表达出来。在使用红帽思维时，将思考时间限制在30秒内就给出答案。红帽的问题是：我对此的感觉是什么？

黄色思考帽：黄色代表阳光和乐观，代表事物合乎逻辑性、积极性的一面；黄色思维追求的是利益和价值，是寻求解决问题的可能性。在使用黄色思维时，要时刻想到以下问题：有哪些积极因素？存在哪些有价值的方面？这个理念有没有什么特别吸引人的地方？这样可行吗？

思考的真谛：通过黄色思维的帮助，可以让我们做到深思熟虑，强化创造性方法和新的思维方向。当说明为什么一个主意是有价值的或者是可行的，必须给出理由。黄帽的问题是“优点是什么”或“利益是什么”。

蓝色思考帽：蓝色是天空的颜色，有纵观全局的气概。蓝色思维是“控制帽”，掌握思维过程本身，被视为过程控制；蓝色思维常在思维的开始、中间和结束时使用。我们能够用蓝帽来定义目的、制定思维计划，观察和做结论，决定下一步。使用蓝色思维时，要时刻想到下列问题：我们的议程是怎样的？我们下一步怎么办？我们现在使用的是哪一种帽子？我们怎样总结现有的讨论？我们的决定是什么？

思考的真谛：蓝色思维可以让你发挥思维促进者的作用；集中和再次集中思考；处理对特殊种类思考的需求；指出不合适的意见；按需要对思考进行总结；促进团队做出决策。用蓝帽提问的是“需要什么样的思维”、“下一步是什么”、“已经做了什么思维”。

绿色思考帽：绿色是有生命的颜色，是充满生机的，绿色思维不需要以逻辑性为基础；允许人们做出多种假设。使用绿色思维时，要时刻想到下列问题：我们还有其他方法来做这件事吗？我们还能做其他什么事情吗？有什么可能发生的事情吗？什么方法可以克服我们遇到的困难？绿色思维可以帮助寻求新方案和备选方案，修改和去除现存方法的错误；为创造力的尝试提供时间和空间。

思考的真谛：绿色思维激发行动的指导思想，提出解释，预言结果和新的设计。使用绿色思维，我们寻找各种可供选择的方案以及新颖的念头。用一句话来说，与绿色思维密切相关的就是“可能性”。“可能性”也许就是思维领域中最重要的词语。可能性包括了在科学领域使用假设的工具。可能性为人类感知的形成、观点与信息的排列提供了一个框架，包括了不确定性的存在，可能性也允许想象力的发挥。绿色思维提出了“我们有什么样的想法”的问题。

谷歌大脑_百度知道网友：科技吃瓜说

（1）熟练使用快捷键

在用电脑的时候尽量摆脱鼠标，下意识锻炼自己使用这些快捷键，当把这些快捷键使用形成一种惯性的时候你的大脑就不需要考虑，而这时候你可以集中精力干脑力活动的事儿。但是很多人在使用电脑时，不会使用快捷键，大多操作都是用鼠标，这一点你的动作会影响你的注意力，注意力分散一秒钟大脑会花时间重新组织，长此以往工作效率提不上来，你反而会觉得老板步骤的工作量大完成起来很困难。像很多专业软件，如果你不使用快捷键，操作效率会严重降低。

如果你能熟练使用快捷键，操作效率绝对能提高一倍。比如：Ctrl + W 关闭当前窗口；Ctrl + F 查找；Ctrl + H 历史记录；Ctrl + I 收藏夹；Ctrl + L ＝Ctrl+O 打开；Ctrl + N 新窗口；Ctrl + P 打印。

（2）培养备份习惯

抽个时间把电脑中的文件整理好，把资料上传到网盘，需要的时候发送下载起来非常方便，别等到需要的时候各种着急，大大浪费时间。如果你有备份习惯，只需要登陆网盘下载就可以了。
谷歌大脑_电脑快捷键

（3）做事前做好规划

比如：制作幻灯片，

幻灯片几乎成为了工作中的一个标配，很多人花在幻灯片上的时间很多，但不一定能做出好的效果，我认为这是思路上出了问题。

首先要明白做幻灯片的目的，很多人不管干什么都要弄个幻灯片，其实有时候真没必要。

快速做出优秀幻灯片的前提是思路清晰，这样能快速搭好骨架，而不是一开始就沉浸在细节设计中，这也是很多人浪费时间的原因。

搭好骨架后再完善内容，添加设计，而好设计的核心是你的审美和感觉。

按照这个流程来，效率会大大提升，就像上面这张本文的骨架，有了清晰的架构，才会更轻松。

（4）提高理解沟通能力

工作中不管是老板布置任务还是员工汇报工作都需要用到沟通，良好的沟通是工作进阶的前提条件，任务布置不清楚员工理解不到位，会做无用功。

针对这点，给您小建议希望能对您有帮助

在把握了事物与事物之间的内在必然联系的基础上展开多角度看待事情，如果能养成一种习惯，这样我们可以发现其中多种多样的联系，这对工作甚至是生活都是有利无害的。

（5） 一定要学会说不

不管是工作还是生活，绝大多数时间都是被鸡毛蒜皮的琐事给浪费掉的，尤其是在职场中，大家可以仔细想想一天中到底有多少有效工作时间？也许你早上精力饱满的来到办公室，正准备专心大干一场，结果某个同事先来跟你聊会儿天，然后又有某个同事让你帮个小忙，你回头一看，呀，已经10点了，赶紧干活吧，结果同事又说安排了新的任务~一上午最宝贵的时间就这样过去了~

如果你在一个很有上进心，非常重视时间价值的公司，那你真的是很幸运。遗憾的是，大多数公司的效率真的是低到可怜，很多人只是磨洋工，混日子，有些人什么乱七八糟的小事儿都请人帮忙，遇到这种会严重浪费自己时间的情况，请一定要坚决地说不。

①  如果别人请你帮忙的事情，是他自己能轻易解决的，就诚恳地告诉他有种东西叫搜索引擎。

②  如果你是某方面的小专家，经常会被重复问到某些问题，那就把这些问题写成文章或答案，当有人再问你的时候，直接把现成的答案发出去就可以了。

从我个人经验来看，一旦学会了拒绝，至少可以节省50%的时间，当然这不是说要做一个冷血的人，我们拒绝的是那些他们自己可以轻易解决的琐事，你的时间，是最宝贵的资产。

2023年在B2B 市场上赚钱的 5 种关键秘诀

Temu官方紧急辟谣：收费38600？别信！这是一家骗子公司